(Ambtelijk) secretaris

Besturen, ondernemingsraden, commissies en samenwerkingsverbanden hebben baat bij een zorgvuldig ingerichte besluitvorming. Bureau Indigo vervult de rol van (ambtelijk) secretaris en ondersteunt bij de voorbereiding, begeleiding en opvolging van bestuurs- en medezeggenschapsprocessen.

Voor wie

Wanneer een (ambtelijk) secretaris uitkomst biedt

Complexe besluitvorming

Wanneer meerdere belangen, partijen of procedures samenkomen.

Medezeggenschap en governance

Wanneer ondersteuning gewenst is bij de toepassing van de WOR of andere governancevraagstukken.

Onafhankelijke ondersteuning

Wanneer behoefte bestaat aan een professionele sparringpartner die processen bewaakt en verbindt.

Waarom Bureau Indigo

Ervaring met bestuur, toezicht en medezeggenschap
Kennis van besluitvormingsprocessen en de WOR
Zorgvuldige voorbereiding en opvolging van besluiten
Verbindende schakel tussen betrokken partijen
Onafhankelijke en professionele ondersteuning

Onze aanpak

Meer dan alleen ondersteuning

Als (ambtelijk) secretaris ondersteunt Bureau Indigo niet alleen de organisatie van vergaderingen en besluitvorming. We zijn sparringpartner en adviseren over processen rondom medezeggenschap en governance, bewaken afspraken en zorgen dat de juiste mensen op het juiste moment zijn betrokken. Zo dragen we bij aan zorgvuldige besluitvorming en een goede samenwerking tussen alle betrokkenen.

Werkwijze

Hoe we samenwerken

De rol van een (ambtelijk) secretaris verschilt per organisatie en overlegstructuur. Soms ligt de nadruk op de voorbereiding en opvolging van vergaderingen, in andere gevallen ook op advisering, governance en medezeggenschap. De inzet kan variëren van enkele uren per week tot meerdere dagdelen. We stemmen de ondersteuning af op de gewenste rol, de benodigde expertise en de complexiteit van de opdracht. Op basis daarvan maken we een voorstel dat aansluit bij de gewenste rol en ondersteuning.

Voorstel op basis van de vraag. Samen brengen we in kaart wat nodig is en vertalen dat naar een passend voorstel.

Wat klanten zeggen

Academie voor Medezeggenschap

Vincent Dijs

“Al sinds 2014 kunnen we vertrouwen op betrokken en zorgvuldige ondersteuning.”

Een vertrouwd verlengstuk van onze organisatie Sinds 2014 werken we met veel plezier samen met Anje en collega’s van Bureau Indigo. Zij ondersteunen ons bij uiteenlopende organisatorische en secretariële werkzaamheden. Van het beheren van de mailbox en opstellen van offertes tot het verzorgen van de planning, het boeken van accommodaties en het voorbereiden van cursusmateriaal. Wat Bureau Indigo voor ons bijzonder maakt, is de persoonlijke en betrokken manier van samenwerken. Een vraag is nooit te veel en we kunnen erop vertrouwen dat zaken goed en zorgvuldig worden opgepakt. Ze hebben hart voor onze onderneming en denken actief met ons mee. Daardoor voelt Bureau Indigo als een vertrouwd verlengstuk van onze organisatie.

Plan een kennismaking

Laten we kennismaken.

We horen graag waar jouw organisatie mee bezig is en denken mee over de ondersteuning die daarbij past.

We gebruiken je gegevens alleen om je vraag te beantwoorden. Zie ons privacybeleid.